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14 janeiro 2010

Conversando Sobre Projetos Sociais

Estou postando uma conversa que tive com a minha amiga Danielle, Produtora e Organizadora de Eventos. No email ela tenta tirar algumas dúvidas, sobre a elaboração de um projeto social, que está tentando desenvolver em sua comunidade.

- Fico muito feliz que tenha respondido de forma tão positiva em ajudar.
Bem eu peguei este manual que esta anexo, para me servir de guia na formação do meu projeto.
Já estou escrevendo a parte de Atividade de formação na página 4 do manual.
Bem não soube expressar em palavras, a parte que pede para explicar as Metas a atingir e
resultados previstos.
Outra coisa, semana que vem abrirá um edital onde poderei colocar meu projeto para uma
avaliação do Departamento de Cultura e quem sabe eles aprovarem o projeto.
Eu nunca participei de nada parecido, por isso gostaria de saber se você teria uma idéia o noção do que a prefeitura entra de apoio e recurso financeiro em relação ao projeto?
Tenho que colocar nesse projeto meus gastos previstos para a realização?
Em que parte entra a captação de recursos, em possíveis patrocínios e parceiros?

- Acredito que nas Metas a atingir/Resultados previstos, você deve se basear nas perguntas:
Quais são as metas a serem atingidas a partir dos objetivos do projeto?
Quais os resultados finais do projeto?
No caso teatro, você deve especificar quantidade de público que você pretende atingir, numero de espetáculos que serão realizados, quanto tempo que vai ficar em cartaz, Quantas comunidades serão atingidas.

- Agora entendi.

- No projeto você tem de colocar todos os seus gastos, do inicio da montagem ao final.

- Nossa, é bastante coisa mesmo. Isso inclui a compra de materiais e equipamentos. A oficina
acontecerá nas dependências de uma igreja evangélica, caso seja aprovado pela prefeitura, mas será necessário um ajuste na acústica donde acontecerá o teatro e uma adaptação de uma sala para as aulas de dança, como colocar espelhos em sua parede. Tenho que pesquisar em quanto ficaria estes gastos e etc. TUDO e colocar no projeto certo?

- Nesse ponto depende de qual será o valor do projeto, de quanto a o patrocinador disponibilizará para o projeto, se for menos do que você precisa, ai entra a contrapartida.
Quanto à participação da prefeitura, se o projeto for encaminhado para ela, deve estar explicitado no edital.

- É que o edital ainda não esta no site, mas vou verificar sim.

- Caso ela só cubra parte do projeto, você tem que entrar com uma contrapartida, quer dizer
buscar outras fontes.

- Certo, ai terei que ir atrás de patrocínios e etc.

- Você precisa colocar no projeto, em forma de tabela, todos os gastos, inclusive os pequenos gastos, como passagem, que se encaixaram em "outros".

- Entendi, neste caso acredito que as pessoas que serão voluntárias no projeto não receberão.
nenhuma ajuda de custo? Como por exemplo, a passagem deles para ir ao local?Ou um
incentivo?

- Dependendo do projeto dá para especificar uma pequena ajuda de custo, para o pessoal que trabalhara no projeto, respeitando os valores locais.
Captação de recursos é o que você já esta fazendo, além de buscar apoio através de projetos, é possível buscar recursos de outras formas, até mesmo ajuda de pequenos comerciantes, que cobrirão parte dos gastos, em troca de propaganda nos cartazes e folders, etc.

- Ah, só mais uma coisa.
Eu que terei que buscar voluntários para dar as oficinas, ou a prefeitura que manda pessoas?

- O pessoal você escolhe, e se o financiamento for bom, pode ter uma ajuda de custo para todos os voluntários.

- Essas pessoas a quem irei buscar terão que ter uma faculdade ou curso técnico ou experiência com a área já serve? Mesmo sem certificado?

- Em determinadas áreas não há necessidade de curso técnico especifico, somente em casos especiais como pedagogo, assistente social, etc.

- Qual a possibilidade e o caminho a seguir, se o projeto quiser oferecer certificado aos participantes das oficinas?

- Acredito que sua instituição tenha você CNPJ, nesse caso senão me engano, acredito que seja possível dar o certificado.

- Fica mais claro montar o projeto prevendo que eu escolherei os voluntários, pois saberei sua
disponibilidade.

- Correto.

- Então, a minha igreja tem uma associação, pois lá funciona uma creche apoiada pela prefeitura, por isso para participar deste edital terei que enviar este projeto a presidente, que tentará reunir o conselho e colocar este projeto como sendo deles, mas eu entraria como coordenadora.

- Corretíssima, e fica mais fácil pela idoneidade da instituição religiosa que a apóia.

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